Žijeme v moderním světě…
Stále více požadavků na naši pozornost se zjevuje a multi-tasking se stává lákavou volbou.
Ve snaze být efektivní zkoušíme provádět více úkolů současně.
Snažíme se využít každou volnou chvíli…
Ve skutečnosti ale multi-tasking nefunguje tak, jak si často myslíme.
Představím vám důvody, proč multitasking jako způsob řízení aktivit selhává….
….a jak se lépe zaměřit na jednu věc.
Důvod č. 1 - Ztráta času
Namísto úspory času může multitasking ve skutečnosti způsobit ztrátu času.
Přeskakování mezi úkoly a opakované přizpůsobování se kontextu vyžaduje čas a úsilí.
Tímto způsobem se často prodlužuje doba potřebná k dokončení úkolů.
Kromě toho jsme náchylnější k zapomínání důležitých informací, když se soustředíme na více věcí najednou.
Důvod č. 2 - Snížená produktivita
Multi-tasking nám může dát pocit, že jsme víc produktivní, ale ve skutečnosti se naše výkonnost snižuje.
Když se snažíme rozdělit svou pozornost mezi více úkoly, naše mozkové zdroje se rozptýlí.
To vede k nižší kvalitě práce a zvýšenému riziku chyb.
Studie ukazují, že multitasking může snížit produktivitu o 40 % nebo dokonce více.
Důvod č. 3 - Zvýšený stres a snížená kvalita práce
Multi-tasking může vést k zvýšenému stresu a vyčerpání.
Když se snažíme zvládat více úkolů najednou, náš mozek je přetížený informacemi a různými podněty.
To může vést k pocitu stresu, zmatku a snížené kvalitě práce.
Naše schopnost efektivně řešit problémy a rozhodovat se také může být ovlivněna nedostatečnou pozorností.
Důvod č. 4 - Ztráta hlubokého soustředění
Při multitaskingu jsme náchylnější k povrchnímu a rozptýlenému myšlení.
Je velmi obtížné se ponořit do úkolu a dosáhnout stavu hlubokého soustředění, který je klíčový pro kreativitu a produktivitu.
Neustálé přerušování a rozptylování narušují naši schopnost plně se zaměřit na danou činnost.
Přestaňte „multi-taskovat“ 🙂
Namísto multi-taskingu je výhodnější zaměřit se na jednu věc v danou chvíli.
- vytvořte si seznam priorit
- určete si nejdůležitější úkoly
- zbavte se rušivých prvků
- vytvořte si klidné pracovní prostředí
- e-maily neřešte hned na začátku
- Používejte metodu časových bloků
- jedna činnost = 1 určený časový úsek
- Vyhněte se přerušení
- omezte dobu strávenou na "sítích"
- pracujte na schopnosti hlubokého soustředění
Multitasking je mýtus...
…mýtus, který se může jevit jako efektivní způsob řešení více úkolů najednou.
Ale ve skutečnosti můžete být naopak méně produktivní a přicházet o drahocenný čas.
Zaměření se na jednu věc a vytvoření klidného prostředí pro soustředění je klíčem k dosažení vyšší produktivity a lepšího výkonu.
Naučte se vytvářet prioritní seznamy a využívejte metody časových bloků.
Investujte nyní čas do rozvoje schopnosti se soustředit na důležité věci, a uvidíte, jak se vaše produktivita zvýší a kvalita práce se zlepší.
Moje maličkost není až tak důležitá, ale pár řádek přece jen napíši… 🙂
Jsem máma 2 skvělých dětí, autorka e-knihy „Chaos nemá šanci“ aneb Jak se brzy a s lehkostí prohrnout ke svým snům, aniž byste se musela nechat oloupit o všechen volný čas…
Pomáhám ženám získat více času pro sebe, rodinu i důležité projekty, aniž by musely mít špatné svědomí.
Pomáhám ženám uspořádat teorii, kterou všechny přece znají, a promítnout ji do skutečného konání.
Rozumím ženám, které cítí, že jim množství úkolů přerůstá přes hlavu, že nic nestíhají, a nemají pořádně čas na rodinu a odpočinek. Ženám, které sice vědí, co je potřeba udělat pro to, aby měly všechno pod kontrolou, ale zatím se jim to nedaří…
Více si můžete přečíst v Mém příběhu
Sáhnout si ke mně pro inspiraci můžete i na mém „Neodkládej“ FB profilu
A budu ráda, když se stanete také součástí naší skupiny na Facebooku